REGULAMIN STOSOWANIA SYSTEMU MONITORINGU WIZYJNEGO
1. POSTANOWIENIA OGÓLNE:
Niniejszy regulamin określa zasady właściwego zarządzania systemem monitoringu wizyjnego w Zespole Szkół Centrum Kształcenia Rolniczego im. Stanisława Staszica Branżowe Centrum Umiejętności w Dziedzinie Bioenergetyka w Swarożynie.
2. DEFINICJE:
Administrator Danych Osobowych (ADO) – to Zespół Szkół Centrum Kształcenia Rolniczego im. Stanisława Staszica Branżowe Centrum Umiejętności w Dziedzinie Bioenergetyka w Swarożynie (zwany dalej Branżowe Centrum Umiejętności w Swarożynie lub BCU), reprezentowany przez Dyrektora. Administrator Danych Osobowych, z definicji, to organ, jednostka organizacyjna, podmiot lub osoba, decydująca o celach, środkach przetwarzania oraz odpowiadająca za ochronę przetwarzanych danych osobowych
Administrator Systemu Monitoringu – osoba której zlecono konserwację oraz naprawę systemu monitoringu wizyjnego w skład którego wchodzą kamery oraz rejestrator cyfrowy.
Dane Osobowe – wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej. W przypadku monitoringu jest to wizerunek oraz sposób zachowania się.
Osoba upoważniona – Osoba posiadająca imienne upoważnienie lub podmiot posiadający umowę powierzenia przetwarzania danych w imieniu administratora w zakresie monitoringu wizyjnego.
Obszar Monitoringu – Obszar objęty polem zasięgu urządzeń rejestrujących obraz w systemie monitoringu.
Projekt systemu monitoringu wizyjnego – dokument zawierający plan rozmieszczenia kamer rejestrujących obraz w systemie monitoringu.
3. CEL STOSOWANIA MONITORINGU:
Prowadzimy monitoring wizyjny w Zespole Szkół Centrum Kształcenia Rolniczego im. Stanisława Staszica Branżowe Centrum Umiejętności w Dziedzinie Bioenergetyka w Swarożynie, w celu:
zapewnienia bezpieczeństwa oraz ochrony zdrowia i życia uczestników naszych szkoleń, wykładowców i pracowników administracji i obsługi oraz innych osób znajdujących się na terenie naszej jednostki,
zabezpieczenia mienia ruchomego i nieruchomego na terenie Zespołu Szkół Centrum Kształcenia Rolniczego im. Stanisława Staszica Branżowe Centrum Umiejętności w Dziedzinie Bioenergetyka w Swarożynie, w tym zapobieganie kradzieżom, dewastacjom i aktom wandalizmu,
nadzoru nad bezpieczeństwem uczestników szkoleń, wykładowców
i pracowników administracji i obsługi oraz innych osób przebywających na terenie jednostki.
4. FORMA MONITORINGU:
Stosujemy monitoring wizyjny w postaci kamer umożliwiających nagrywanie wizerunku osób znajdujących się w obszarze administrowanym przez Zespół Szkół Centrum Kształcenia Rolniczego im. Stanisława Staszica Branżowe Centrum Umiejętności w Dziedzinie Bioenergetyka w Swarożynie. Kamery systemu monitoringu należącego do jednostki zostały rozlokowane wewnątrz oraz na zewnątrz budynku. Zarówno teren zewnętrzny jak i pomieszczenie, w których zainstalowane zostały kamery, posiadają wyraźne oznaczenie w postaci piktogramu oraz napisu informacyjnego. Piktogramy umieszczone są przy wszystkich wejściach do obszaru objętego monitoringiem.
5. ZAKRES PRZETWARZANYCH DANYCH OSOBOWYCH:
Zakres możliwie przetwarzanych informacji w powiązaniu z wizerunkiem utrwalonym na urządzeniu monitorującym jednostkę obejmuje:
wizerunek osób fizycznych,
sposób zachowania się osób, których wizerunek utrwalono na urządzeniu rejestrującym obraz,
czas i miejsce zdarzenia objętego monitoringiem.
nr rejestracyjny pojazdu wjeżdżającego na teren kompleksu oraz teren przyległy do Zespołu Szkół Centrum Kształcenia Rolniczego im. Stanisława Staszica Branżowe Centrum Umiejętności w Dziedzinie Bioenergetyka
w Swarożynie.
6. OBSZAR OBJĘTY MONITORINGIEM ORAZ POMIESZCZENIA WYŁĄCZONE:
Obszar objęty monitoringiem:
pomieszczenia – korytarze (ciągi komunikacyjne), wejścia do budynku,
teren wokół jednostki.
Obszar wyłączony z monitoringu:
sale zajęć dydaktycznych,
pomieszczenia przeznaczone do rekreacji i odpoczynku pracowników,
pomieszczenia higieniczno-sanitarne,
gabinet profilaktyki zdrowotnej, szatnie i przebieralnie.
Monitoring w wymienionych pomieszczeniach można stosować jeśli jego obecność jest podyktowana względem istniejącego zagrożeniem dla realizacji celu określonego w Ustawie z dnia 14 grudnia 2016 r – Prawo oświatowe w art 108a. – zapewnienie bezpieczeństwa pracowników lub ochrony mienia.
7. CZAS PRZECHOWYWANIA I UDOSTĘPNIANIE:
Zapisy z monitoringu są przetwarzane wyłącznie do celów, dla których zostały zebrane i przechowywane przez okres nie przekraczający 90 dni. Czas ten może zostać wydłużony o okresy wynikające z obowiązków ustawowych lub w celu ochrony praw Administratora Danych Osobowych albo osób trzecich, w tym
w celu dochodzenia roszczeń bądź obrony przed nimi. Po upływie okresu zbierania i przetwarzania zebrane dane są niszczone w sposób trwały.
Nagrania mogą być udostępniane wyłącznie podmiotom uprawnionym do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa, tylko na podstawie pisemnego wniosku danej jednostki.
8. ZABEZPIECZENIE DANYCH W ZAKRESIE MONITORINGU:
W celu zapewnienie bezpieczeństwa, poufności oraz integralności danych zapisanych w systemie monitoringu zapewnia się:
Wdrożenie właściwych rozwiązań technicznych.
Zabezpieczenie urządzeń oraz pomieszczenia w którym dane są zapisywane przed dostępem osób nieupoważnionych.
Stosowanie właściwych zabezpieczeń fizycznych.
9. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH WIZERUNEK ZOSTAŁ UTRWALONY:
Osobom, których dane znajdują się w materiałach pozyskanych z monitoringu przysługuje prawo do:
żądania dostępu do danych – w granicach art. 15 RODO,
żądania do sprostowania danych – w granicach art. 16 RODO,
żądanie usunięcia danych – w granicach art. 17 RODO,
żądania ograniczenia czynności przetwarzania – w granicach art. 18 RODO,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych – w granicach art. 21 RODO,
przeniesienia danych w tym uzyskania ich kopii – w granicach art. 20 RODO.
Osoba, której dane dotyczą ma również prawo do wniesienia skargi w sprawie przetwarzania wizerunku do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (u. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa).
Wszystkie te prawa szczegółowo zostały omówione w art. 15 do 20 RODO, którego tekst jest odstępny pod adresem:
http://eur-lex.europa.eu/legal-content/PL/TXT/?uri=OJ:L:2016:119:TOC
Nie planujemy przekazywania Twoich danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej. Zarejestrowane dane nie podlegają profilowaniu, a ich przeglądanie odbywa się tylko w przypadku naruszenia albo podejrzenia naruszenia przepisów prawa lub regulacji wewnętrznych Branżowego Centrum Umiejętności w Swarożynie, bezpieczeństwa uczestników szkoleń, wykładowców oraz pracowników lub też w związku ze złożoną skargą.
10. PODSTAWA PRAWNA:
art. 6 lit. c), lit. d), lit. e) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. Unii Europejskiej, L 119/1 z 4 maja 2016 r.),
art. 108a ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe (Dz. U. 2017 poz. 59 z późn.zm.),
art. 5a ustawy z dnia 16 grudnia 2016 r. o zasadach zarządzania mieniem państwowym (Dz.U. 2016 poz. 2259 z późn.zm.).